Kelemahan Surat Resmi

Pastinya, semua hal memiliki kelebihan atau kekurangan, apapun itu. Termasuk dengan sebuah surat. Hal ini dikarenakan surat ssudah masuk pada era teknologi, yang perannya sedikit terasingkan. Selain itu, terdapat banyak sekali macam teknologi pengirim surat, seperti email.

https://www.suratresmi.net/

Surat resmi sendiri tidak hanya memiliki kelebihan saja. Melainkan juga memiliki sebuah kekurangan juga. Sebab, surat resmi sendiri biasanya tidak bertahan lama. Contoh surat yang tidak bertahan lama adalah surat dinas. Hal ini dikarenakan dinas setiap hari mengirimkan surat untuk sebuah keperluan.

Berikut Kelemahan Surat Resmi

Tidak Bisa Bertahan Lama

Surat sendiri bermediakan sebuah kertas dan cenderun sifatnya tidak bisa bertahan lama. Sebab, sifat kertas memang mudah hancur. Seperti contohnya jika kertas terkena air, maka langsung lapuk dan bahkan robek. Apabila surat sudah tidak terbaca, maka surat tersebut sudah tidak ada artinya. Hal seperti ini yang memang sangat sulit untuk dicari solusinya. Meski ada fotocopy surat resmi tersebut, maka tidak ada artinya juga. Sebab, surat harus otentik.

Waktu yang Tidak Efisien

Ketika menggunakan sebuah surat, maka resikonya adalah tidak memenuhi efisiensi waktu. Hal ini diketahui yang mana proses pengiriman surat memerlukan waktu yang lama. Bahkan jika dibandingkan dengan teknologi saat ini, surat masih tertinggal sangat jauh.

Selain itu, alat komunikasi lain seperti email, telepon, dan faks bisa menyampaikan pesan dalam hitungan detik. Sedangkan dengan surat, butuh berminggu-minggu untuk bisa sampai. Hal ini tergantung dari jarak tujuan, contoh surat undangan yang sering mengalami hal ini.

Terjadi Kesalahpahaman

Surat dengan isi yang panjang dan lebar, terkadang bisa menimbulkan kesalahapahaman. Terlebih dengan pengirim atau penerima surat adalah orang yang sebelumnya tidak saling kenal. Sehingga, diperlukan upaya menulis dengan hati-hati. Sebab, mengetahui latar belakang penerima juga sangat penting. Bahkan, kesalahpahaman tersebut biasanya terjadi dikarenakan bahasa tulisan yang dapat bermakna ganda.

Terjadinya Keterlambatan

Jika anda memutuskan untuk membuat sebuah surat, maka keterlambatan diterima yang anda tuju merupakan resiko utama. Keterlambatan sendiri juga sangat merugikan, terkadang bagi penulis atau penerima sendiri. Contoh surat undangan tanggal 4 Juni 2020, namun suratnya baru sampai pada tanggal 6 Juni 2020.

Karena hal tersebut, tejadilah keterlambtan yang membuat penerima surat tidak hadir dalam acara tersebut. Bahkan hal ini akan menjadi sangat rugi apabila tujuannya sangat jauh dan bahkan tidak ada alat komunikasi yang lain.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *